Unser Angebot

Komplexe Beschewerdeprozesse effizient, vorhersehbar, und konsumentenfreundlich abwickeln

Ob Auskunftsersuchen, Widerrufe oder massenhafte Zahlungsaufforderungen: aigard industrialisiert die Bearbeitung hochvolumiger Konsumentenanliegen – mit KI-gestützter Triage, standardisierten Workflows und einer Steuerung, die jeden Vorgang auf dem wirtschaftlich richtigen Aufwandsniveau hält.

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Intake & Triage

Jeden Vorgang vom ersten Tag an richtig einordnen

  • Zentrale Erfassung und Digitalisierung aller eingehenden Anliegen
  • KI-gestützte Klassifizierung nach Art und Komplexität
  • Automatische Validierung von Anspruch, Frist und Unterlagen
  • Priorisierung nach wirtschaftlichem Effekt statt Eingangsdatum
  • Frühe Erkennung von Serien- und Musterfällen
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Fallbearbeitung

Standardisiertes Handling bei voller Qualitätskontrolle

  • Standardisierte Workflows von der Dunkelverarbeitung bis zur manuellen Prüfung
  • Automatisierte Dokumentenerstellung und Antwortschreiben
  • Skalierbares Case-Management für tausende parallele Vorgänge
  • Qualitätssicherung durch definierte Prüfschleifen
  • Eskalationspfade für komplexe Einzelfälle
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Kommunikation & Abwicklung

Schnelle, konsistente Lösungen gegenüber Verbrauchern

  • Einheitliche, rechtssichere Kommunikation über alle Kanäle
  • Proaktive außergerichtliche Beilegung, bevor Verfahren entstehen
  • End-to-End-Abwicklung aller Vorgänge bis zum Abschluss
  • Transparente Statusverfolgung für jeden Vorgang
  • Entlastung Ihrer internen Kunden- und Rechtsteams
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Daten & Prognose

Entscheidungen auf Basis aller Fälle, nicht des Einzelfalls

  • Eine konsolidierte Datenbasis über sämtliche Verbraucheranliegen
  • Prognosemodelle für Ergebnis und Verlauf
  • Dashboards und Reporting für Management und Aufsichtsorgane
  • Analyse von Ursachen und Mustern zur Prävention künftiger Fälle
  • Revisionssichere Dokumentation aller Entscheidungen

AUSLAGERUNG DES BESCHWERDEMANAGEMENT

Unser zugrundeliegende Prozesse werden mit KI automatisiert

Ein realer Beschwerde- und Klageprozess besteht aus deutlich mehr als Eingang und Antwort: Zulässigkeit, Nachforderungen, Fristen, Beteiligung der Gegenseite und Abschluss greifen ineinander. Genau diese Kette bilden wir end-to-end ab – automatisiert, wo es geht, mit Fachexperten dort, wo es rechtlich nötig ist.

Eingangskanäle

Post & E-MailWeb-PortaleUploads & SchnittstellenTelefon/Chat
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    Eingang & Digitalisierung

    Alle Kanäle in einer Akte – erfasst, ausgelesen, strukturiert.

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    KI-Triage & Klassifizierung

    Anliegen, Risiko und Komplexität automatisch erkannt und priorisiert.

  3. 3

    Zulässigkeit & Vollständigkeit

    Regelbasierte Prüfung von Fristen, Unterlagen und Einwilligungen.

  4. 4

    Nachforderung & Fristenlauf

    Fehlende Angaben automatisch angefordert, Fristen überwacht.

    Rückläufer: erneute Prüfung nach Eingang der Unterlagen

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    Beteiligung der Gegenseite

    Stellungnahme angefordert – mit Fristen, Nachfassen, Eskalation.

  6. 6

    Sachprüfung & Bewertung

    KI-Entwurf mit Fundstellen, Freigabe durch Fachexperten.

  7. 7

    Lösung & Abschluss

    Vergleich oder Stellungnahme – inklusive Zahlung und Dokumentation.

  8. 8

    Reporting & Prognose

    Kennzahlen und Prognosen für Management, Organe und Prüfer.

Durchgängige Leitplanken

Human-in-the-loop

Keine vollautomatischen Entscheidungen – rechtlich relevante Schritte werden immer freigegeben.

Revisionssicherer Audit Trail

Jedes Ereignis, jede Version und jede Entscheidung ist unveränderlich dokumentiert.

Versioniertes Regelwerk

Fristenlogik, Prüfregeln und Textbausteine sind versioniert und jederzeit nachvollziehbar.

Plattform & Integrationen

Standardmäßiger Portalzugang für alle ParteienMS365-Integration2-Faktor-AuthentifizierungDatenimport & Migration vom Altbestand

Modelle und Regelwerk lernen aus jedem abgeschlossenen Vorgang